• Full Time
  • Москва
  • ответил 5 месяцев назад

ГлобалБизнес

Личный помощник (специалист по документообороту)

Опыт работы от 1 до 3 года

Заработная плата 40000-45000 руб. до вычета НДФЛ
ПРЕДЛАГАЕМ СТАБИЛЬНУЮ РАБОТУ

В связи с производственной необходимостью и организацией нового юридического лица приглашаем на работу профессионального личного помощника – специалиста по документообороту с опытом работы в торговых и логистических компаниях.
ВНИМАНИЕ!

СОТРУДНИЧЕСТВО С УСПЕШНЫМ КАНДИДАТОМ ВОЗМОЖНО ТОЛЬКО В ШТАТНОМ РЕЖИМЕ!

УДАЛЕННУЮ ЗАНЯТОСТЬ НЕ ОБСУЖДАЕМ!

БЛАГОДАРИМ ЗА ПОНИМАНИЕ!
Коротко о нас:

Компания на протяжении 10 лет успешно работает в сегменте оптовой торговли нерудными материалами, арендой спецтехники, грузовыми и пассажирскими перевозками.
Обязанности:

  • Работа с первичными документами – обработка и внесение в управленческие программы на базе 1С.
  • Ведение и контроль участка входящих первичных документов по учету расчетов с поставщиками и документов по реализации покупателями;
  • Взаимодействие с аутсорсинговой компанией по ведению бухгалтерии в части предоставления/получения первичных документов, обработки и согласованию договоров;
  • Контроль за получением закрывающих документов от поставщиков и покупателей
  • Проведение ежемесячных сверок с поставщиками и покупателями (совместно с аутсорсинговой компанией);
  • Контроль за полнотой и правильностью оформления первичной документации;
  • Делопроизводство (полное ведение и контроль от аутсорсинговой компании документов);
  • Создание, согласование (с аутсорсинговой компанией) и пролонгация договоров;
  • Ведение карточек контрагентов (реквизиты, договоры, спецификации и т.п.);
  • Взаимодействие с партнерами: телефон, e-mail;
  • Работа с внутренней документацией;
  • Взаимодействие с поставщиками;
  • Проверка правильности оформления товарно-сопроводительных документов;
  • Подготовка пакета документов для заказчика;
  • Выставление счетов клиентам;
  • Предоставление информации и документов по требованию заказчика;
  • Проверка данных по выполненным заявкам;
  • Отправка документов Заказчикам;
  • Составление и рассылка коммерческих предложений, презентаций;
  • Составление сводных таблиц в Excel;
  • Подготовка писем, отправка почтовой корреспонденции почтой РФ, работа с курьерскими службами;
  • Административная поддержка офиса (заказ канцелярии, пропусков, контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций, взаимодействие с управляющей компанией и пр.);
  • Организация делопроизводства и контроль документооборота (учет входящей/исходящей документации, ведение базы данных учета документов);
  • Работа с орг.техникой (ПК, телефон, копирование, печать, сканирование и т. д.);
  • Прием и распределение входящих звонков;
  • Встреча посетителей офиса (чай, кофе);
  • Оперативный поиск информации в сети Интернет;
  • Составление аналитической отчетности для руководителя;
  • Устные и письменные поручения руководителя.

Требования:

  • Опыт работы от 3 лет
  • Образование среднее-профессиональное, высшее;
  • Уверенное пользование компьютером и оргтехникой. MS Office, Outlook;
  • Желательно знание 1С – будет являться плюсом;
  • Опыт в составлении договоров, обработке первичной документации;
  • Способность работать в режиме многозадачности;
  • Аккуратность, честность, порядочность, внимательность к деталям, организованность, ответственность, стрессоустойчивость, пунктуальность, коммуникабельность;
  • Грамотная устная и письменная речь.
    Условия:
  • Оформление в соответствии с ТК РФ (оплачиваемые отпуска и больничные);
  • График работы: 5/2 (с понедельника по пятницу) c 10-19 (18), сб и вс – выходные;
  • Место работы: метро Авиамоторная;
  • Бесплатный корпоративный транспорт от/до м. Авиамоторная;
  • Комфортабельный офис, на территории комплекса есть столовая;
  • Корпоративная мобильная связь;
  • Испытательный срок 3 месяца;
  • Стабильная, своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц;
  • Итоговый уровень заработной платы с успешными кандидатами обсуждается индивидуально.

Чтобы подать заявление на эту работу отправьте ваши данные hrwork77@gmail.com

Связаться используя почту: Gmail / AOL / Yahoo / Outlook


Вы можете обратиться на эту работу и другие, используя свои онлайн-резюме. Нажмите на ссылку ниже, чтобы отправить онлайн-резюме и отправить заявку этому работодателю.


Arrow
Arrow
Slider
This entry was posted in . Bookmark the permalink.