Event Coordinator/ Координатор по организации мероприятий

компанией «The Skolkovo Institute of Science and Technology»

The Skolkovo Institute of Science and Technology (Skoltech) is happy to announce a job vacancy for Event Coordinator.

Skoltech is unique international institution polarized around science, engineering and technology will eventually be home to 200 faculty, 300 post-doctoral researcher and 1,200 graduate students.

Reporting directly to Event Manager your responsibilities will include:

  • Produces primary proposals for events, facilitates the process of approving the budget of the event;
  • In cooperation with Event Manager secures and books a suitable venues or locations;
  • Coordinates interim meetings between all involved parties and suppliers involved in the Event preparation;
  • Hires promo staff for the events;
  • Coordinates the cooperation with the counterparts related to documents management;
  • Coordinates on-site processes;
  • Coordinates the distribution of promotional materials and branded items during the events implementation;
  • Coordinates suppliers, involved in the event, monitors the performance of service providers in accordance with the agreements;
  • Ensures the requirements of the health, fire safety and sanitation rules are met on the event;
  • In cooperation with Event Manager provides the post-event evaluation.

Qualification requirements.

  • Higher education;
  • At least 1 year of event management experience with a large organization. Experience in carrying out academic events such as seminars, conferences, and workshops;
  • Skills in managing and coordinating complex events;
  • Specific characteristics of the events market, the main aspects of the organization of corporate activities and events;
  • Skill in documents management process;
  • Negotiation skills;
  • Experience in arranging tenders;
  • Experience in business travel arrangements;
  • Fluent English.

Remuneration:

  • The successful candidate will be paid a competitive compensation package commensurate with the important responsibilities of this role in delivering Skoltech project plan.

 

Подать резюме на эту вакансию вы можете перейдя по ссылке на https://hh.ru/vacancy/27828378

Хотите устроиться на эту вакансию?

Вам поможет наш карьерный консультант:

Анна Голубкова

Анна Голубкова

Рейтинг

6

Стоимость

1500 р./час

  • Отрасли: Образование, Госслужба
  • Уровень позиции: Junior
  • Локация: Россия

Я профессиональный психолог с более, чем 10-ти летним стажем. Много лет работаю в сфере организационной психологии и управления персоналом. Занимаюсь обучением детей и взрослых. На данный момент сфера моих интересов: профориентация подростков, индивидуальное консультирование взрослых, психокоррекция. Могу быть полезна в следующих вопросах: - Профориентация подростков. Сориентирую, в какие отрасли нужно идти, а в какие не стоит. -... узнать больше

Остались вопросы?

Спасибо!

Менеджер свяжется с вами в ближайшее время

Закрыть

Остались вопросы?

Решили сделать подарок? Прекрасная идея!

Спасибо!

Менеджер свяжется с вами в ближайшее время

Закрыть

или зарегистрироваться

Ой, вы уже уходите?