Административный менеджер

компанией «Яндекс»

Яндекс ищет ответственного, внимательного и заботливого административного менеджера с частью функций HR-менеджера для администрирования офиса в Нижнем Новгороде.

Административный менеджер занимает очень важную роль в жизни любого офиса Яндекса.

Это человек, который обеспечивает бесперебойную и комфортную работу сотрудников в офисе, занимается всеми техническими и административными вопросами, знает офис от и до, умеет работать с документами и следит за безопасностью сотрудников, а главное — любит свою работу.

Мы ждем, что вы сможете погрузиться не только в обеспечение деятельности офиса, но и в работу коллег, их эмоциональное состояние, адаптацию при выходе на работу, будете тем человеку, к кому сотрудники могут подойти с любым вопросом и кто будет помогать бизнес-партнерам HR в работе с сотрудниками офиса.

Задачи:

  • обеспечение офисов: оформление и получение заказов и услуг, закупка всего необходимого для офисов;
  • взаимодействие с контрагентами и поставщиками, в том числе переговоры и представительские функции;
  • регистрация счетов и договоров во внутренней системе учета OEBS, передача счетов на оплату, проведение поступлений товарно-материальных ценностей;
  • инвентаризация оборудования и бытовой техники;
  • планирование и исполнение административного бюджета по офисам, учет фактических затрат;
  • проведение адаптационных мероприятий для новых сотрудников;
  • подписание с сотрудниками различных документов;
  • ведение документооборота, регистрация корреспонденции;
  • ведение региональной программы компенсаций и льгот (добровольное медицинское страхование, питание, скидки для сотрудников у партнеров);
  • решение вопросов, связанных с текущим ремонтом и строительством в офисах, взаимодействие с подрядчиками, профильными подразделениями компании и представителями арендодателей;
  • взаимодействие с эксплуатирующими организациями;
  • организация внутренних переездов и согласование рассадки сотрудников в офисах;
  • обеспечение защиты жизни и здоровья сотрудников: пожарная безопасность, охрана, экстренные мероприятия в чрезвычайных ситуациях (проведение инструктажей, ведение журналов);
  • ведение внутренней странички об офисах, актуализация данных;
  • помощь в организации мероприятий и корпоративных праздников.

Мы ждем, что вы:

  • имеете опыт работы в административной сфере больше трех лет;
  • имеете высшее образование;
  • пунктуальны и готовы самостоятельно принимать решения разной сложности;
  • умеете работать в команде;
  • уверенно пользуетесь программами MS Office;
  • дружелюбны и интересуетесь работой коллег;
  • готовы оказывать поддержку сотрудникам офиса в любой ситуации;
  • способны решить проблему, даже если раньше с таким не сталкивались (креативность приветствуется).

Что мы предлагаем:

  • работа в уютном офисе в центре Нижнего Новгорода с красивым видом и душевными коллегами;
  • приятные бонусы в виде компенсации затрат на питание, добровольного медицинского страхования, корпоративных спортивных программ и вкусной еды на офисных кофе-пойнтах;
  • второй дом, в который хочется возвращаться каждый день.

Подать резюме на эту вакансию вы можете перейдя по ссылке на https://yandex.ru/jobs/vacancies/back_office/administrative_man_nn/

Хотите устроиться на эту вакансию?

Вам поможет наш карьерный консультант:

Екатерина Петрова

Екатерина Петрова

Рейтинг

5

Стоимость

1500 р./час

Работает с английскими резюме

  • Отрасли: Банки, страхование, Информационные технологии, HR, Маркетинг и реклама
  • Уровень позиции: Junior, Middle
  • Локация: Россия

Я работаю в сфере HR c 2011 года. Занималась подбором персонала, кадровым администрированием. оценкой персонала, проведением ассессмент-центров. Начинала свою карьеру в крупной телекоммуникационной компании а продолжила в одном из крупнейших российских банков. Там я занималась подбором персонала, кадровым администрированием. Я знаю как строить карьеру, искать работу, проходить собеседование и помогаю клиенту взглянуть на себя со... узнать больше

Остались вопросы?

Спасибо!

Менеджер свяжется с вами в ближайшее время

Закрыть

Остались вопросы?

Решили сделать подарок? Прекрасная идея!

Спасибо!

Менеджер свяжется с вами в ближайшее время

Закрыть

или зарегистрироваться

Ой, вы уже уходите?